Regulamin/karta zgłoszeń V. OKR RUN Krapkowicki Bieg z Przeszkodami

PDFREGULAMIN V OKR RUN Krapkowickiego Biegu z przeszkodami 2025.pdf (182,88KB)

PDFKARTA ZGŁOSZENIA OKR RUN 2025.pdf (522,57KB)

REGULAMIN V. KRAPKOWICKIEGO BIEGU Z PRZESZKODAMI OKRrun 6 kwietnia 2025 r.

I. CEL

  1. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej.
  2. Propagowanie zdrowego trybu życia wśród lokalnej społeczności.
  3. Promocja Gminy Krapkowice.

II. ORGANIZATOR

Gmina Krapkowice - Urząd Miasta i Gminy w Krapkowicach.

III. TERMIN I MIEJSCE

  1. Bieg odbędzie się 6 kwietnia 2025 roku (niedziela) w Krapkowicach, start godz. 12:00.
  2. Biuro zawodów mieścić się będzie na  Stadionie Miejskim w Krapkowicach - Otmęcie.
  3. START i META Miejski stadion przy ulicy Olimpijskiej 1.

         IV. TRASA i POMIAR CZASU

  1. Bieg przeprowadzony zostanie w terenie mieszanym tj. zalesionym o drogach nieutwardzonych. Długość trasy to ok. 6 km.
  2. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy pomocy chipów wielorazowego użytku   przyczepionych do sznurowadła buta każdego uczestnika. Każdy zawodnik w pakiecie startowym otrzymuje chip i podlega on zwrotowi na mecie zawodów.
  3. Pomiar czasu (czas brutto) i ustalenie kolejności będzie dokonywane systemem elektronicznym.

V. UCZESTNICTWO

  1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej, o której mowa w pkt. VI niniejszego Regulaminu. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
  3. Formularze rejestracyjne dostępne są na stronach: www.zmierzymyczas.pl – www.bieg.krapkowice.pl
  4. W Biegu mają prawo startu osoby, które do 6 kwietnia 2025 roku ukończą 16 lat. Osoby niepełnoletnie, które ukończyły 16 lat mogą  wystartować w Biegu pod warunkiem  posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub opiekunów prawnych opatrzonych ich podpisem. Warunkiem dopuszczenia do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w biurze zawodów przy weryfikacji zawodników.
  5. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do Biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia limitu uczestników Biegu w liczbie 300 zawodników na liście startowej (decyduje kolejność zapisywania w formularzu rejestracyjnym). W przypadku wyczerpania limitu Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji, jak również zwiększenia tego limitu.
  7. Zawodnik podpisując Formularz zgłoszeniowy zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w Biegu. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej, z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
  8. Organizator informuje, że udostępnione mu dane osobowe uczestników imprezy sportowej V. Krapkowicki Bieg z przeszkodami OKR RUN będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i ustawy z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Krapkowic e-mail: Podstawą przetwarzania danych osobowych jest wyrażona przez uczestnika zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
  9. Uczestnik Biegu poprzez podpisanie stosownego oświadczenia w Biurze Zawodów wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku przez Organizatora tj. Gminę Krapkowice - Urząd Miasta i Gminy w Krapkowicach obejmujące utrwalanie, obróbkę, powielanie i wykorzystanie wykonanych zdjęć i nagrań przedstawiających jego osobę do celów informacyjnych i promocyjnych imprez oraz przetwarzanie w mediach elektronicznych i drukowanych. Uczestnik oświadcza, że Organizator i podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie.
  10. Uczestnicy będą, startować w grupach liczących do 40 osób, które będą wyruszały w trasę w odstępach max. 10 minutowych. Na trasie zostaną rozstawione przeszkody o zróżnicowanym poziomie trudności (około 30 sztuk), których pokonanie będzie wymagało siły i wytrzymałości, a także współpracy uczestników V. Krapkowickiego Biegu z przeszkodami OKRrun 2025. Trasa zostanie wyraźnie oznaczona i zabezpieczona przez przedstawicieli Organizatora, służby medyczne i wolontariuszy.
  11. Pominięcie przeszkody wiąże się z wykonaniem przez uczestnika dodatkowego zadania –
    tj. padnij -powstań x 20 powtórzeń.
  12. Pominięcie jednego z punktów, skracanie trasy będzie skutkowało dyskwalifikacją danego zawodnika.

       VI. ZGŁOSZENIA i OPŁATY

  1. Zgłoszenia elektroniczne można dokonać do 03.04.2025 r. 

- poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na stronie www.zmierzymyczas.pl

- zgłoszenia i opłaty elektroniczne przyjmowane będą do północy 03.04.2025 r.,

- we wszystkich sprawach związanych z rejestracją elektroniczną prosimy o kontakt pod adresem e-mail: bądź telefonicznie 501 146 066, 604 429 349.

  1. Bezpośrednio w biurze zawodów w dniu Biegu tj. 06.04.2025 r. (niedziela) od godziny 8:30 – do godz. 11:30.
  2. Wysokość opłaty startowej:

- do 06.03.2025 r. - 120,00 zł,

- od 06.03.2025  do 05.04.2025 - 150,00 zł,

- w dniu zawodów - 200,00 zł.

  1. Opłaty Startowej można dokonać w następujący sposób:

- za pośrednictwem płatności elektronicznych bezpośrednio po internetowej rejestracji w terminie do 03.04.2025 r.,

- bezpośrednio w biurze zawodów w dniu Biegu tj. 06.04.2025 r.

  1. W momencie osiągnięcia limitu uczestników zapisy zostaną zakończone.
  2. Usunięcie z listy uczestników 7 dni od rejestracji – bez dokonania płatności.
  3. Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.
  4. Faktury VAT będą wystawione wyłącznie dla uczestników, którzy zgłosili to w formularzu zgłoszeniowym, w terminie 14 dni od dokonania opłaty wpisowej.
  5. Weryfikacja zawodników, wydawanie chipów i pakietów startowych odbywać się będzie w Biurze Zawodów w dniu zawodów w godz. 8:30 – 11:30.

      VII. NAGRODY

  1. W klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn za zajęcie miejsc I-III przyznaje się pamiątkowe  statuetki.
  2. Warunkiem otrzymania statuetek jest ukończenie Biegu oraz osobiste stawienie się na ceremonii wręczenia nagród. Odbiór statuetek dla zwycięzców i pamiątkowych medali odbywa się tylko w dniu zawodów.

     VIII. SPRAWY FINANSOWE

  1. Koszty organizacyjne ponoszą organizatorzy.
  2. Koszty osobowe, tzn. koszty opłaty startowej, dojazdów, ubezpieczenia oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy Biegu lub organizacje delegujące.
  3. W ramach opłaty startowej uczestnik otrzymuje: koszulkę techniczną, materiały promocyjne, po ukończeniu Biegu: medal.
  4. Uczestnicy zobowiązani są do zwrócenia chipu po zakończeniu Biegu. Opłata za zgubiony chip wynosi 50,00 zł.

     IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
  2. W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn zawodnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.
  3. Uczestnik wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora.
  4. Decyzje służb medycznych dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania Biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników Biegu.
  6. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
  7. Organizator ze względów bezpieczeństwa nie dopuszcza do udziału w Biegu osób na wózkach, rolkach, wrotkach oraz innych urządzeniach mechanicznych. Ze względu na charakter Biegu zabrania się startu z kijami (trekingowymi i typu Nordic Walking).
  8. Z uwagi na bezpieczeństwo uczestników Biegu zabrania się udziału biegaczy wraz ze zwierzętami.
  9.  Osoby określone w ust. IX pkt 7 i 8 zostaną zdyskwalifikowane lub zdjęte z trasy w czasie Biegu.
  10. Protesty można składać wyłącznie pisemnie do Organizatora Biegu w ciągu 30 minut po zakończeniu Biegu i uiszczeniu kaucji w wysokości 100,00 zł. Inne formy protestu nie będą rozpatrywane. W przypadku nie uwzględnienia protestu kaucja nie podlega zwrotowi. Protesty rozstrzyga Dyrektor Biegu i decyzje Dyrektora są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w dniu Biegu.
  11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia.
  12. Imprezy towarzyszące:

OKR Kids - bieg z przeszkodami dla dzieci (pełna informacja dostępna w Regulaminie OKR KIDS),

  1. W sprawach nie ujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
  2. Kontakt do Organizatora:

tel. 77 44 66 874, tel. kom. 501 170 039, tel. kom. 505 735 256.

e-mail: ,

Info www.bieg.krapkowice.pl   www.krapkowice.pl,  www.zmierzymyczas.pl  www.facebook.com/OKRrun

Polityka prywatności Projekt i realizacja: netkoncept.com
SkyCMS strony i portale internetowe