Regulamin/karta zgłoszeń OKR Kids

PDFREGULAMIN OKR Kids 2025.pdf (177,84KB)

PDFKarta zgłoszenia - oświadczenie Krapkowicki Bieg Dzieci 2025.pdf (319,53KB)

REGULAMIN TERENOWEGO BIEGU Z PRZESZKODAMI OKR KIDS – 6 kwietnia 2025 r.

I.  CEL

1. Promocja aktywnego trybu życia, przeciwdziałanie otyłości wśród dzieci i młodzieży.
2. Popularyzacja biegania jako sportu dla każdego bez względu na wiek.
3. Promocja Gminy Krapkowice.

II. ORGANIZATOR

Gmina Krapkowice - Urząd Miasta i Gminy w Krapkowicach.

III. TERMIN I MIEJSCE

1. Biegi odbędą się 06 kwietnia 2025 roku (niedziela) w Krapkowicach.
2. Biuro Zawodów  mieścić się będzie na Stadionie Miejskim w Krapkowicach - Otmęcie.
3. START i META Stadion Miejski przy ul. Olimpijskiej 1.

          IV. KATEGORIE WIEKOWE:

1. I Kategoria wiekowa – od 7 do 10 roku życia -ok. 500 m.
2. II Kategoria wiekowa -od 11 do 13 do roku życia ok. 1000 m.
3. III Kategoria wiekowa – od 14 do 16 roku życia - 2500 m.*

* w przypadku nieosiągnięcia minimum 10 zgłoszonych zawodników – bieg nie odbędzie się. Chętni zawodnicy z III kategorii wiekowej, mogą wziąć udział w Biegu Głównym OKR Run na 6 km jedynie na pisemną prośbę i pod warunkiem wyrażenia pisemnej zgody rodzica/ opiekuna prawnego. Dla zawodników z III kategorii wiekowej, zostanie dostosowana trasa, poprzez wyłączenie niektórych przeszkód na trasie Biegu  Głównego OKR Run  na 6 km.  

    V. PROGRAM ZAWODÓW:

1. godz. 08:30 – 09:30 – weryfikacja zawodników.

2. godz. 10:00 – start I kategorii wiekowej.

3. godz. 10:30 – start II kategorii wiekowej.

4. godz. 11:00 – start III kategorii wiekowej

VI. UCZESTNICTWO

1. Uczestnicy mogą  wystartować w Biegu pod warunkiem:

1. wypełnienia i podpisania formularza rejestracyjnego przez rodzica/opiekuna prawnego, co jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu;
2. podpisania oświadczenia przez rodzica/opiekuna prawnego o starcie dziecka na odpowiedzialność rodzica/opiekuna prawnego.
3. Uiszczenie opłaty startowej.

2. W biegu I kategorii wiekowej, mogą startować dzieci które, do dnia 06.04.2025 roku ukończą 7 rok życia. Każdy z uczestników Biegu kat. I startuje indywidualnie (bez opiekunów na trasie).
3. Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Warunkiem dopuszczenia do Biegu będzie złożenie podpisu przez rodzica/opiekuna prawnego pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność i uiszczeniu opłaty startowej.
4. Rodzic/opiekun prawny uczestnika podpisując Formularz zgłoszeniowy zaświadcza, że stan zdrowia uczestnika umożliwia mu udział w Biegu. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej, z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
5. Organizator informuje, że udostępnione mu dane osobowe uczestników imprezy sportowej Bieg OKR Kids - będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i ustawy z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Krapkowic. Kontakt do inspektora ochrony danych e-mail: Podstawą przetwarzania danych osobowych jest wyrażona przez rodzica/opiekuna prawnego zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
6. Rodzic/opiekun prawny poprzez podpisanie stosownego oświadczenia w Biurze Zawodów wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku przez Organizatora tj. Gminę Krapkowice - Urząd Miasta i Gminy w Krapkowicach obejmujące utrwalanie, obróbkę, powielanie i wykorzystanie wykonanych zdjęć i nagrań przestawiających uczestników Biegu do celów informacyjnych i promocyjnych imprez oraz przetwarzanie w mediach elektronicznych i drukowanych. Rodzic/opiekun prawny oświadcza, że Organizator i podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia limitu uczestników Biegu w liczbie 300 zawodników na liście startowej (decyduje kolejność zapisywania w formularzu rejestracyjnym). W przypadku wyczerpania limitu Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji, jak również zwiększenia tego limitu.

VII. ZGŁOSZENIA I OPŁATY można dokonać:

1. Drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na stronie www.zmierzymyczas.pl, do północy 03.04.2025 r. i uiszczenie opłaty startowej.

- w Urzędzie Miasta i Gminy w Krapkowicach pokój nr 18 do 03.04.2025r. do godz.15:30.

- Bezpośrednio w Biurze Zawodów w dniu biegu 6 kwietnia 2025.w godzinach:
08:30 – 9:30.

2. Wysokość opłaty startowej za jednego uczestnika OKR Kids wynosi 10,00 zł do dnia 03.04.2025 r. lub w dniu biegu tj.06.04.2025 r. – 50,00 zł.
3. Opłaty Starowej można dokonać w następujący sposób:

- za pośrednictwem płatności elektronicznych bezpośrednio po internetowej rejestracji w terminie do 03.04.2025 r. w Urzędzie Miasta i Gminy w Krapkowicach pokój nr 18 do 03.04.2025 r. do godz.15:30.

- w biurze zawodów Biegu w dniu pracy biura tj. 6 kwietnia 2025 r. w godz. 08:30 -9:30.

4. Weryfikacja uczestników i malowanie numerów startowych na buziach zawodników, odbędzie się  w dniu 06.04.2025 r. w Biurze Zawodów Biegu OKR Kids na Stadionie Miejskim przy ul. Olimpijskiej 1. w godz.  08:30 - 9:30.
5. Usunięcie z listy uczestników 7 dni od rejestracji – bez dokonania płatności.
6. Uczestników Biegu obowiązuje niniejszy regulamin.

VIII. NAGRODY:

1. Wszyscy uczestnicy otrzymują pamiątkowe medale.
2. Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie Biegu.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu.
2. W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych zdarzeń uczestnik jest zobowiązany do zejścia z trasy i oczekiwania na pomoc medyczną.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników Biegu.
4. Rodzic/opiekun prawny wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora.
5. Organizator Biegu nie ponosi odpowiedzialności w przypadku utraty zdrowia lub życia.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników Biegu.
7. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
8. Organizator ze względów bezpieczeństwa nie dopuszcza do udziału w Biegu osób na wózkach, rolkach, wrotkach oraz innych urządzeniach mechanicznych. Ze względu na charakter Biegu zabrania się startu z kijami (trekingowymi i typu Nordic Walking).
9. Z uwagi na bezpieczeństwo uczestników Biegu zabrania się udziału biegaczy wraz ze zwierzętami.
10. Osoby określone w ust. IX pkt 8 i 9 zostaną zdyskwalifikowane lub zdjęte z trasy w czasie Biegu.
11. W sprawach nieujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator.
12. Imprezy towarzyszące:

OKRrun Terenowy Bieg z przeszkodami (pełna informacja dostępna w Regulaminie OKRrun).

13. Kontakt do organizatora:

tel. 77 44 66 874, tel. kom. 501 170 039 lub tel. kom 505 735 256 lub

e-mail: ,  

Info: www.krapkowice.pl , www.bieg.krapkowice.pl , www.facebook.com/OKRrun